Gestionnaire basique d'une micro-entreprise ------------------------------------------- Le Gestionnaire SD@201X Modifications + nouveautés apportées par Sylvain Deseau 2015-2017 http://formation.ouvaton.org 0783553550 0650937029 Inspiré de AEFacturier par XLinfo http://xlinfo.fr – Solutions Open Source pour l'Entreprise – 09 51 22 01 94 Logiciel pouvant être distribué librement sous les termes de la licence publique du GNU (GPL). Les versions modifiées seront de fait soumises à la GPL. Conçu sur LibreOffice 4.4.3.2 , fonctionnel sur version 4.1.0.4 (Slax) Fonctionnel sur OpenOffice 4.1.1 Non testé sur NeoOffice (Mac) Janvier 2016 : Testé sur LibreOffice 5 , sous Linux et Windows - Création d'une feuille MENU qui regroupe tous les accès aux fonctions du gestionnaire - Possibilités de saisir de désignations uniquement, sans appliquer de Qt, Pu etc. - Gestion intégrale des lignes devis/facture dans la feuille Prestations (incomplet auparavant) - Rajout aux paramètres des barêmes officiels de frais km, d'un indicateur si monoactivité, d'une liste de frais et d'info mail - Quand monoactivité, pas de saisie de type d'activité sur saisie devis/facture pour l'affectation des charges RSI ou CIPAV - Possibilités de créer un nouveau devis/facture en le copiant d'un existant - Envoi par mail après avoir générer le PDF avec adr mail paramétrée - Création d'un document imprimable avant toute validation, pour contrôle ou brouillon - Gestion d'une liste de fournisseurs, récupérable sur saisie des achats - Modification de la fiche client : le code devenant le nom et le nom devenant un destinataire (contact) - Création de dossiers clients automatiquement sur le disque dur avec leur nom pour y mémoriser les devis/facture crées/envoyés - Gestion des frais généraux sur chantiers/devis et saisie des achats généraux - Gestion des km effectués par chantier et sur l'année avec conversion en euro suivant le barême officiel - Gestion du temps de travail sur chantier/devis - Recherche du bénéfice net après charge,impôts et Frais (Global et par chantier) - Calcul d'un coût horaire en fonction du temps passé sur un chantier/devis - Calcul du CA par produits en fonction des PU saisis et récupérés dans la feuille récapitulatives de toutes les prestations saisies - Rajout d'une colonne CA Net dans la fiche Déclaration afin d'avoir le montant déduit des charges/impôts - Rajout de la répartition des montants sur les type d'activités sur les récaptitulatif des devis (à l'instar des factures) - Rajout de graphiques sur les km, heures effectuées... - Création d'une fiche chantier à imprimer pour saisir km et temps effectués une fois sur site - Mailing clients et fournisseurs en extrayant les fiches clients et/ou fournisseurs - Sauvegarde sur disque dur et sur clé USB (nom obligatoire de la clé USB => CleUSBJob) (plusieurs possibilités de chemins de sauvegarde) - Travail en plein écran possible - Réinitialisation totale du classeur ou passage à l'année suivante en conservant les produits,clients et fournisseurs - Gestion de l'ACCRE sur les 3 ans pour les charges/impôts - Possibilités de saisir du stock sur des produits et suivre à l'année la consommation (facturation) et le cumul des entrées en stock - Gestion par fournisseur du CA des achats réalisés par les entrées sur les produits - Edition de fiche de chantier/devis avec notion différente de saisie du temps qui impacte également dans la fiche de saisie des temps (Livre Hrs) - Systeme d'affichage coloré des factures et des devis suivant des critères personnels en activant un pointeur sur la ligne récapitulative facture/devis - LOGO modifiable, il faut remplacer le fichier Votre-logo.jpg par son image personnelle - Ouverture à Google Drive sur le compte Gmail éventuellement paramétré - Mémorisation du numéro de chèque de paiement d'une facture et rappel à l'écran - Bascule des factures impayées sur exercice +1 quand changement d'année, facture 'annulée et différée" sur ancien exercice - Meilleure gestion du paramétrage (Grilles de saisie) - Calculs de la taxe de chambre consulaire - Calculs estimations de la taxe CFE - calculs estimations des trimestres de retraite réalisés - Génération d'un suivi de chantier en utilisant le système de GANTT, en récupérant les libellés du devis concerné pour créer des tâches - Meilleure protection lors d'une visualisation de devis/Facture - Possibilité de créer un brouillon servant à la création d'un devis ou d'une facture Version 3.3b 16 juillet 2015 -Feuille Produits : colonnes J et K en vert + bordures + protection -Feuille Entrées : rajout d'un texte d'aide constant pour rappeler de cliquer sur le bouton Maj stock -Feuille Paramètres ; rajout de la table Mois -Feuille Chantier , Feuille Menu , Feuille Déclaration: rajout d'un effet sur texte titre (défilé et clignotte) -Macro Ouvrir : rajout protection partielle des feuilles Clients,Fournisseurs et Produits sur les colonnes calculées -Macro Enregistrement : meilleure gestion du mois de travail en lien avec la feuille Menu qui permet de changer le mois -Feuille Menu, on peut changer le mois et ne plus avoir auto le mois de la date du jour=> si l'on veut rattrapper des factures du mois précédent... -Feuille Saisie : colonne Ref plus grande et message d'aide sur la 1er ligne sur cellule Désignation Version 3.3c 24 juillet - correction du bug sur copier qui effaçait les lignes de saisie!! - correction pour conserver les lignes d'adresse chantier mises sur le devis - correction du bug sur le montant du devis... à zéro!!! - rajout d'une feuille de propriétés , pour lire et saisir les infos internes au classeur - correction bug version 4.1 libreoffice, signature impossible en appel mail... elle est donc dorénavant mise dans les paramètres du compte thunderbird! Version 3.3d 27 juillet - modifications appel shell de chrome et ouverture gestionnaire de fichiers : l'installation sur la clé SLAX a obligé ces corrections - correction néanmoins pour l'appel gestionnaire de fichier pour permettre de voir les PDF sans ouvrir Draw qui plante sur la version LibreOffice de Slax - correction pour passage année suivante d'effaçage colonnes adresses chantiers sur fiche Devis Version 3.3e 28 juillet - corrections de bugs sur protection de zone-cellule sur feuilles Devis,Client,Fournisseurs et Produits... et oui! Version 3.4 29 ,30 et 31 juillet - Rajout d'une saisie calendrier pour la date de saisie Devis/facture - Rajout d'une saisie horaire pour les temps sur fiche Hrs - Messages d'aide pour les zones dates et temps - Realisation d'un fichier méorisant les raccourcis de macro par ALT + D / H - Quelques bugs corrigés sur le traitement des heures / chantiers - Modification pour le traitement HHMM qui se fait au choix , ce qui fait que la propriété-paramètre HHMM est inutile à ce jour - Meilleur traitement des fiches GANTT : une feuille globale est générée pour l'année entière en plus de la possibilité d'avoir 1 chantier seul - Exemples de tableaux croisés dynamiques en fin de classeur Version 3.5 4 Aout 2015 : finalisation - Recupération des tâches éventuelles GANTT d'un chantier devis pour intégration dans la facture nouvelle - Si ces tâches existent dans la feuille Produits, récupérations PU et référence - Création de produits/services automatique quand désignation saisies avec un PU et Qte dans le formulaire de saisie - Boite de dialogue de - restructuration des modules Basic - (Meilleur gestion de la feuille GANTT_Fusion==> la fusion est lourde, préférer la feuille invididuelle) , ergonomie - Modification du diaporama de présentation Version 3.5a 12 aout - Meilleur gestion de la feuille GANTT_Fusion==> la fusion est lourde, préférer la feuille invididuelle , ergonomie meilleure - Paramétrage si demande Fusion plutôt qu'individuelle par défaut : GanttFusion en constante dans le module basic Version 3.5b 21 aout - bug sur le chargement du nom en feuille MENU (Deproteger) Version 3.5c 30-31 aout 2015 - modification du calcul de l'ACCRE suivant les dates butoirs différentes si déclaration mensuelle ou trimestrielle => rajout de la feuille P.ACCRE (grille de détermination des dates) Version 3.5d 1er septembre - Corrrection bug suppression des fiches GANTT quand passage à l'année suivante ou création classeur vierge (il restait tjr une feuille résiduelle) - Correction pour permettre de quitter en première utilisation et meilleure gestion des erreurs - Correction finale des positions des boutons sur la feuille SAISIE : ils sont fixés sur les cellules et non plus à la page. Version 3.5e 28 septembre - modification calcul sur macro ACCRE : problématique rare sur variable 'mois' Version 4.0 Novembre-Décembre 2015 - Création d'un classeur MENU Principal (Novembre) - Interaction avec un classeur de gestion de compte bancaire pour rapprochement réel des finances avec CA (Novembre) - Incorporation d'un classeur de simulation de calculs de charges (réel,simplifié,auto..) (décembre) - Lien avec le classeur principal pour calculer les charges en réel et en simplifié et comparaison avec auto-entrepreneur - Modification de la feuilles Déclarations pour séparer les impôts cumulés Version 4.1 Janvier 2016 - Paramétrage de l'accès à Google-Chrome pour ZindoZ et LinuX pour ouvrir le CLOUD Drive - idem pour l'accès à la messagerie thunderbird (ZindoZ et LinuX) (y a des soucis sur les procédures de lien avec la messagerie de Libreoffice et OpenOffice) - Modification de la feuille Déclarations pour découper les cotisations en fonction des activités en cas de multi-activité - Testé sur LibreOffice 5 , sous Linux et Windows Version 4.2 Octobre 2016 - Modification de l'appel du gestionnaire de fichier sous linux : plantage aléatoire sur erreur si pas trouvé le gestionnaire de fichier de la distribution.. - Création du classeur Gestionnaire-MAJ-Fiscale-Annuelle pour automatiser une modification de la feuille Paramètres. (utile lors du passage à la nouvelle année +1 , une fois les nlouveaux taux officiels connus ) - Correction de 6 bugs sur Gestionnaire : * qd pas de produit existant et création en enregistrement devis/facture N° Pnnnn * et mise à jour info Propriétés en dur : réelle mise à jour de la feuille de saisie pour les données adresse etc... * petit souci de l'application du logo sur la feuille saisie (à force de changer de répertoire etc...) et plus de mise en lien mais en dur : à voir pendant la formation * pour obliger le format paysage et 80% zoom à l'impression de la fiche chantier * pb sur calcul du net : une inversion de signe... * souci d'accès à Google-chrome , résolu même si non installé * Sur la feuille Saisie, tri des listes ordre alpha, messages d'aide corrigés sur certaines cellules * bug sur création des lignes GANTT d'après Devis : il y avait une 1ere ligne appartenant aux prestatations du devis/facture précédent... - rajout sur le classeur du MENU principal la possibilité d'appel de la présentation d'aide à l'utilisation du programme. - création d'un classeur nommé Message-SD@201X.ods pour une gestion future de certaines variables programmées obasic. - Création ENFIN possible d'un client lors de la saisie Devis/Facture : boite de dialogue par ALT et C - Rajout d'une liste de choix pour ouvrir des vidéos explicatives sur le fonctionnement du Gestionnaire SD@201X : création d'un répertoire dans celui de l'. Version 4.3 Novembre 2016 - un trait-bordure manquait sur le devis (zone siret) - la feuille LivreHrs avait été tronqué de quelques formules en debut de feuille (calcul du temps suivant une saisie horaire) - la date du jour est automatique lors de l'appel ALT+D pour une date et suivant le mois de travail choisi également sur le feuille MENU - ALT+A pour appeler une vidéo explicative sur la feuille active en cours. - ALT+1 pour décaler l'enregistrement comptable d'une facture d'un trimestre sur un autre - Gestion plein écran et ALT A (Aide vidéo) sur classeurs Compte et Charges - Modification complète pour effectuer les sauvegardes des fichiers du Gestionnaire SD@201X - Classeur MENU : création des classeurs suivant l'année demandée (pas de report des données comme dans le principe "Année +1") - Création également lors du passage+1 dans le gestionnaire du classeur des comptes : il faudra repointer les liens sur le bon gestionnaire - modification de l'appel des factures et non des devis pour référence dans sous-traitance (classeur comptes) - modification de le feuille Propriétés avec meilleur gestion et explication des paramètres à modifier - opportunité de sélectionner les factures impayées à conserver dans l'exercice ancien et non reportées sur le nouveau comme avant systématiquement - ALT et flèches HAUT ou BAS pour zoom + ou - sur feuille actuelle (pratique!) - ALT et Z pour obtenir l'affichage de la partie CA de la feuille Saisie (pratique aussi pour pointage rapidement car recalcule de tout auparavant) - élaboration du projet de traduction en english de tous les messages programmés , ceux de l'aide sur cellule et de ceux en DIALOG. - simplification de certaines procédures en programmation obasic.(gestion des impressions avec style de page et page unique par ex.) - Création des vidéos explicatives Version 4.4 20-30 Novembre 2016 - Meilleur intégration des feuilles GANTT (constitution fusion totale depuis de début de l'année, missions déjà suivies avec ou non devis pointés *) - Possibilité de modifier les PDF avec DRAW (génial non?) - Possibilité de récupérer aussi la fiche saisie devis/facture avec WRITER (existant depuis longtemps mais demandé avant impression directe) - Rajout de la récupération des devis + feuilles GANTT lors du passage à l'année +1 - Réalisation d'une fusion pour consolidation du suivi devis sur 2 années (hrs,km et frais) quand la mission s'effectue sur 2 années. - Gestion de commande et bon de livraison - Le dernier devis ainsi que la dernière commande saisie et validé et non validé en facture peut être reprise pour modification et à nouveau enregistré(e). - Exemples de fontions sur certaines feuilles de calculs, totaux par critères etc... pour des pointages ponctuels et précis (Formation) Version 4.5 décembre 2016 - Outils pour obtenir des PDF des feuilles ALT F10 - Réalisation du catalogue PDF des produits-services ALT F9 - Récupération des VCARD d'un mobile sur la fiche client - Possibilité de s'initier aux pages HTML - ALT et W pour visualiser la totalité d'une facture, devis, commande à partir des feuilles Devis,Facture et Commande , en se positionnant sur une ligne et ALT W - ALT et M pour une gestion de médias connectés sur des critères de feuille telque : N°Devis/mission, nom Client et Fournisseur et code produit/service - bouclage de la version 4.5 de décembre 2016 dans les procédures écrites et compilables. - Debug sur l'effaçage des feuilles quand nouvel exercice : les filtres actifs empêchent la suppression totale : Excel fait pareil, c'est corrigé, suppression de tous les filtres. - Meilleure gestion des boites de dialogue grâce à nos amis chinese - Finalisation d'un classeur GANTT où se trouve les suivis, à part du classeur de base (moins lourd à charger et à enregistrer) (13 et 14 décembre 2016) - Apport de la recherche de produits dans les fiches GANTT, on pouvait créer de nouveaux produits mais maitenant aussi récupérer de l'existant, of course! - Création d'une feuille pour redéfinir les formules dans TOUTES les feuilles , avec sa macro - Réalisation des vidéos de base - Mercredi 21 décembre : arrêt du développement : sisi! - debug divers Supplément du 30 et 31 décembre 2016 : - Reprise de la dernière facture possible aussi (même déjà pointée : gaffe!) - S'il existe déjà un PDF (modifié pas Sdraw ou Writer) : on peut le conserver. - débuggage de l'appel de Writer pour créer un document qui récupère la fiche de saisie devis/facture : dépendait des versions de LibreOffice et d'un paramètre inconnu qui gère le copier-coller ... - Reconstitution de tous les fichiers utiles à la SLAX pour la création des clés USB et des fichiers de développement Obasic. 2017 Janvier - Février - Mars Version 4.6 - Correction du bug si reprise dernière facture saisie ET validée (pointée) : impossible donc - la visualisation de cette procédure est aussi plus logique, en raison de masquage et demasquage intempestif - bug sur passage année+1 si aucune facture ou devis commande - bug bizarre si demande PDF en raison d'une variable mal définie - On conserve la dernière saisie de devis/facture dans les lignes détails après fermeture (modification feuille SAISIE, bouton 'Nouveau' - Dans la classeur GANTT , les liens avec les articles ne sont plus automatiques pour rapidité du traitement (rajout d'un bouton pour MAJ articles) - Utilisation d'une variable propriété (DIVERS2) pour mémoriser le nom de dossier de base pour les clients : plus de dossier mais un dossier où se trouve le doissier : meilleur lisibilité possible - On peut dorénavant différer la réalisation de la feuille GANTT et ALT-G dans le gestionnaire sur un Devis oou commande permet de constituer le GANTT et le fusionner dans la classeur GANTT. Supplément Avril - Mai - Juin Version 4.6 toujours - Correction d'un bug dans la demande d'Impression Rapide qui plante! - Bug corrigé : Le traitement du pointage 'oui' pour réaliser le CA des produits sur les lignes de prestations des factures était défaillant si la facture était annulée. Supplément Juillet 2017 : Version pour extention OXT - Il existe la possibilité de mettre les macros en extension en modules généraux sous n'importe quelle version de LibreOffice ---> une procédure pour convertir les classeurs Gestionnaire-aaaa.ods existe sur un nouveau classeur MENU qui se trouve dans: * le répertoire AIDE/Technique/Classeurs INIT/Version extension OXT ==> suivez les procédures écrites dans Mieux vaut me lire.txt L'objectif est d'avoir des classeurs allégés des procédures Obasic incluses , gain d'environ 100Ko et accès plus rapide. Utilisation future de certaines procédures écrites pour SD@201X dans n'importe quel autre classeur, exemple, les ALT+ Version 5 année 2018? en liaison avec LOOL le système embarqué live de LibreOffice ou de Collabora Office? ============================================================================================================= Anomalies connues : ================== *) Sur certaines versions Linux, hors slax USB : ALT et F appelle de gestionnaire de fichier, mais il est peut être impossible de supprimer, renommer, ce n'est que pour ouvrir. *) Une macro arrondit à 50 cts près à l'euro supérieur ou inférieur les déclarations dans le tableau, il est possible de l'oublier en la modifiant : module , procédure *) Quelques fôtes d'ortograf sur divers messages d'aide , mais, en reste-t-il encore?